Vnitřní oznamovací systém
Společnost NOVÁ OPTIKA s.r.o. („NOVÁ OPTIKA“) provozuje vnitřní oznamovací systém ve smyslu zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů („ZoOO“).
Tento oznamovací systém je určen zaměstnancům společnosti NOVÁ OPTIKA a osobám, které se o protiprávním jednání dozvěděli v souvislosti s výkonem své pracovní činnosti pro společnost NOVÁ OPTIKA („Oznamovatel“).
Oznámení ve smyslu ustanovení § 2 ZoOO („Oznámení“) lze podat následovně:
-
prostřednictvím e-mailu: oznamovatel@novaoptika.cz
-
telefonicky: 238 462 232
-
na žádost Oznamovatele lze podat oznámení ve smyslu ustanovení § 2 ZoOO také osobně, a to příslušným osobám, které pro tento účel společnost NOVÁ OPTIKA určila:
-
Ondřej Kazda, ondrej.kazda@cetin.cz, +420 238 462 232
-
Ľubomír Bubelíny, lubomir.bubeliny@cetin.cz, +420 238 465 123
-
Marek Witkowski, marek.witkowski@cetin.cz, +420 238 465 938
-
Milena Synáčková, milena.synackova@cetin.cz, +420 238 462 008
-
Společnost NOVÁ OPTIKA výslovně vylučuje přijímání oznámení, které:
-
neobsahuje údaje, z nichž lze dovodit totožnost oznamovatele dle ustanovení § 4 odst. 3 ZoOO,
-
učinila jiná osoba, než která pro společnost NOVÁ OPTIKA vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) ZoOO.
Osobám, které oznamují protiprávní jednání, o které se dozvěděli jinak než v souvislosti s výkonem své pracovní činnosti pro společnost NOVÁ OPTIKA, je určena Etická linka, viz níže.
Společnost NOVÁ OPTIKA zajistí ochranu totožnosti Oznamovatele a ochranu před případnými odvetnými opatřeními vedenými vůči Oznamovateli a dalším osobám, kterým tato ochrana náleží podle ZoOO.
Ochrana před odvetným opatřením ale nenáleží osobě, která učinila oznámení, aniž měla oprávněné důvody se domnívat, že se zakládá na pravdivých informacích („Vědomě nepravdivé oznámení“). Podáním Vědomě nepravdivého oznámení se taková osoba dopustí přestupku, za nějž lze dle § 23 ZoOO uložit pokutu do 50.000 Kč.
Oznamovatel bere na vědomí, že společnost NOVÁ OPTIKA bude shromažďovat, uchovávat a zpracovávat osobní údaje Oznamovatele uvedené v jeho Oznámení. Právním důvodem zpracování osobních údajů je plnění zákonem stanovené povinnosti. Konkrétní zásady a podmínky zpracování osobních údajů společností NOVÁ OPTIKA jsou dostupné zde.
Ve smyslu ustanovení § 7 ZoOO je Oznamovatel oprávněn Oznámení podat i Ministerstvu spravedlnosti.
Etická linka
Pro veškeré ostatní podněty nemající charakter Oznámení ve smyslu ustanovení § 2 ZoOO je určena Etická linka. Etická linka je součástí komplexního Corporate Compliance společnosti NOVÁ OPTIKA s.r.o. („NOVÁ OPTIKA“). Etická linka je jedním z prostředků, který umožňuje oznámit zjištěné neetické, nekorektní, protiprávní či jiné jednání, které nesouvisí s výkonem pracovní činnosti oznamovatele pro společnost NOVÁ OPTIKA a je v rozporu s Etickým kodexem skupiny PPF.
Co je Corporate compliance společnosti NOVÁ OPTIKA?
Corporate Compliance program společnosti NOVÁ OPTIKA je systémem kontrolních mechanismů, jejichž účelem je předcházení protiprávnímu a/nebo neetickému jednání společnosti NOVÁ OPTIKA a jejích zaměstnanců, statutárních orgánů, externích poradců apod.
Jak bude můj podnět zpracován?
Vzhledem k tomu, že Etická linka je určena primárně pro podání informací, které nemohou být z různých důvodů sděleny veřejně nebo přímo, je její užití zcela diskrétní a dobrovolné. V případě, že při podání oznámení sdělíte svou emailovou adresu, popřípadě další kontaktní údaje, budou vám informace o výsledku šetření doručeny elektronicky na uvedenou emailovou adresu.
Dokumenty ke stažení
Identifikace oznamovatele (pouze pro oznámení, která nesouvisí s výkonem pracovní činnosti oznamovatele pro společnost NOVÁ OPTIKA)
Ochrana osobních údajů a jiná pravidla pro nahlašování podnětů. Odesláním podnětu Oznamovatel stvrzuje správnost údajů a popisu jím oznámeného podezření obsažených v tomto podnětu a vyslovuje souhlas, aby společnost NOVÁ OPTIKA s.r.o., IČO 27809927, se sídlem Stupská 9, Kyje, 198 00 Praha 9 („ NOVÁ OPTIKA“), pro účely a v zájmu zjištění možného porušení zásad přijatého Corporate Compliance programu společnosti NOVÁ OPTIKA, zjištění možného porušení platných právních předpisů, mezinárodních smluv a jiného deliktního jednání a odpovídajícímu přijetí nápravných opatření, shromažďovala, uchovávala a zpracovávala osobní údaje Oznamovatele uvedené v tomto podnětu. Údaje o Oznamovateli dále je společnost NOVÁ OPTIKA oprávněna použít pro vlastní statistické účely a předat dalšímu správci, společnosti PPF a. s., IČO 25099345, se sídlem Evropská 2690/17, 16041 Praha 6, rovněž pro účely zjištění možného porušení platných právních předpisů, mezinárodních smluv a jiného deliktního jednání a odpovídajícímu přijetí nápravných opatření. Souhlas se zpracováním svých osobních údajů uvedených v tomto podnětu Oznamovatel uděluje na dobu pěti let. Konkrétní zásady a podmínky zpracování osobních údajů společností NOVÁ OPTIKA jsou dostupné zde. Odesláním podnětu Oznamovatel dále bere na vědomí, že tento podnět k prověření možného deliktního jednání v systému Corporate compliance společnosti NOVÁ OPTIKA neslouží k vyřizování osobních účtů mezi Oznamovatelem a osobou, jíž se podnět týká. Z podání úmyslně obsahujícího zavádějící, nekorektní, nepravdivé nebo neúplné informace může být ze strany společnosti NOVÁ OPTIKA nebo státních orgánů vyvozena odpovědnost a takové jednání je postihováno.